我主要的经验是,通过提升自己时间管理、项目管理、平衡工作和生活的能力,不但能达到平静如水的心境,还可以获得更多升职的机会。
一、你真的很忙吗?
“最近忙不忙?”王总堆着满脸的微笑问身边的小强。小强知道王总虽然平时和下面的员工接触不多,但是他经常通过“电梯问答”的方式了解员工的心态以及企业的运行状况。王总训练有素的微笑意味着这并不是一句简单的问候。小强稍做准备后回答:“忙,非常忙——调研需求、敲代码、写文档……时间严重地不够用,天天都要加班。”
这时电梯门开了,王总没有说什么,径直走了。这一天是6月20日。
王总到办公室以后的第一件事就是把项目主管老付叫来。老付的年龄比王总还要大一些,是王总非常钦佩的一个人:他做事情非常高效,并且有计划、有目标、有思想;除此之外,他阅历丰富,见多识广,去过40多个国家。王总从来不和他隔着老板桌说话,这次也一样。王总走到他身边说:“来,老付,随便坐啊。我上次和你沟通过想请你担任CEO,让小强接替你现在的位置,嗯……”王总停顿了一下继续说:“你觉得小强现在能胜任吗?”老付自然是领会了上司的意思,回答说:“说实话,我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担任新的职务会手忙脚乱、晕头转向。不过我会尽我所能让他尽快成长起来的,王总你就放心吧。”
转眼已经是晚上8点了,办公室只有老付和小强两个人,小强非常诧异从来不加班的老付今天怎么也走得这么晚。还没等他回过神儿来,老付已经走到了他的身边。
“你真的很忙吗?”
“呵呵,老付,怎么突然问这个啊?嗯,我觉得不是‘很忙’,而是‘非常忙’。”
“你知道这世界由哪两类人组成吗?”
“是男人和女人?”
“呵呵,错,是‘确实很忙的人’和‘假装很忙的人’。”
“这是脑筋急转弯??”
老付自顾自地继续说:“假装很忙的人很虚伪,但这责任却不在他们。过去的几十年里,我们和我们的父辈都习惯于将‘忙碌’和‘刻苦’以及‘成功’划等号,并且鼓励我们让自己忙碌起来。比如说啊——小时候父亲总是对我说:‘你看人家谁谁谁,每天晚上学习到十一点,你怎么没有人家那种爱学习的劲儿呢?’我心想:‘哼,那家伙在班上学习成绩落后我七八名呢!’这还不算,记得在我念书的时候,父亲为了督促我的学习,每天晚上都会搬一个小凳坐在我旁边,一边给我扇扇子,一边让我做作业。做完了作业让我做习题,做完了习题让我背英语,背完了英语让我做试卷……所以我那时练就了一身‘灵魂出窍’的本领。而现在,我们已经不需要‘假装忙碌’了,因为越来越多的公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程,只要能将任务完成,省下来的时间都是自己的。
我发现你我都属于‘确实很忙’的人,但是‘确实很忙’的人还要分两种:一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人,另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情,因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。”
(现在,我们已经不需要‘假装忙碌’了,因为越来越多的管理者关注结果更甚于关注过程。)
“……来,老付,您坐这儿吧,我给您倒杯水。您今天可真是反常啊,是不是我哪里做得不好?”小强被老付这莫名其妙的谈话搞糊涂了。
“咱们打个赌怎么样?” 老付突然说。
“……好啊,怎么个赌法?”
谢谢支持,也希望和大家探讨下,在职场中,时间管理的技巧,对自己的帮助究竟有多大,呵呵~~~
老付和小强打的赌:看看你浪费了多少时间
1. 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例,比如:50%、30%、20%。
2. 然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如:
a) 集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。
b) 无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;和同事联机游戏;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。
c)真正的休息:打个小盹;到楼下散步。
3. 连续五个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。
4. 在周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。 (使用下页的时间统计表更方便。)
“你觉得你的比例会是多少?”
“嗯,我觉得差不多也就是50%、30%、20%。”小强说。
“我赌你‘无意义浪费时间’在70%以上!”老付很自信地说。
“不可能吧,这和我预期的30%相差也太远了!——好,我赌!”
“那咱们击掌为誓!”老付扬起了手。
“啪!”一个响亮的击掌。
时间统计表
从楼主的博客跑过来做fans了
但是问题在于,平时如何使用这个表格?
或是说有什么 好的记录时间的方法可以分享?
支持支持
希望后面有工具应用
比如outlook,手机…………
咱们的想法是相同的,当你周围的人和你一起珍惜时间,管理时间的时候,彼此的效率都会得到大大的提升。
to yibie:
关于时间记录表,我觉得应该是在一开始你想找到你的时间黑洞时使用的,他可以让你看到你的每一分钟花费到了什么地方,让你看到"血"的事实.这样你就知道你的潜力有多大,你的时间还有多少挖掘的余地,这也是我把这个当作第一章的原因,呵呵
to 消疯:
是的,后面就会讲到gtd,关于gtd是什么,可以去我的博客http;//www.gtdlife.cn
谢谢
好了,以后不嘲笑你了……
最后一次,最后一次!
古道也跑来了~
你不要嘲笑嘛~
你自己写一个来看看?
我愿意手拿帽子站在街角,请过路人把他们用不完的时间投在里面。
——贝伦森
一周后,大清早刚上班,小强就闯进老付的办公室兴奋地说:“老付,你真行,你赢了!”老付笑着说:“不急,不急,你说什么东西我赢了?”
“我……浪费时间……70%以上……”
“你赌输了,怎么还这么兴奋啊?”
“这说明我的工作效率还可以提高3倍以上,这样我就会有更多的时间去享受生活了!你说我能不兴奋吗?”
“让我先看看你的统计结果。”
小强的统计结果
“确实惨不忍睹,呵呵。不过,你有没有想过,你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了呢?要拯救你的这些时间,你必须重新找到它们。”老付说。
“这个我确实没有想过,它们应该是……消失了吧?”
“你的时间陷入了‘时间黑洞’里。”
“时——间——黑——洞?”
“时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻,它是确实存在的,你仔细想想看——
比如说,下午和老婆去超市,想买点儿水果,估计最多10分钟搞定。走进超市的时候就在想,买什么水果呢?看了看苹果,不错——哇,那里香蕉在打折耶!怎么办呢?先拿个购物篮吧,装进了香蕉和一些苹果之后,发现苹果旁边还在卖进口的果酱,看起来蛮不错的,早晨不能总是吃油炸食品嘛,不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶,呵呵。不过在此之前把购物篮换成购物车吧……这是‘超市时间黑洞’。”
“你说的不就是我么,呵呵。”小强不好意思地笑笑。
“还有‘电视时间黑洞’。比如说啊——看了整整1个小时的报表,先休息一会儿吧,劳逸结合嘛,于是打开电视。哇塞,运气不错,正在演《大话西游之大圣娶亲》,虽然看过了无数遍,但是每一遍都不能错过。看完之后随便换个台,居然是中国队世界杯的小组赛,虽然中国男足不怎么样,但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23点多,结果工作了1个小时,休息了5个小时。
我们现在遇到最多的就是‘网络时间黑洞’:早晨刚刚坐到办公室,水倒好、电脑打开,可以开始一天的工作了,不过别着急,先打开QQ和MSN看看谁在,喔,一个在上海的老同学刚上线,不聊聊怎么行?对方发过来一篇文章的链接,是关于最新电影的评论,看完之后网页下面的“相关新闻”里有女主角最新的绯闻,看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址,在等待下载的过程中到“猫扑”看看……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。
这些都是典型的例子,它们共同的特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料,而最终却花费了大量的时间,就像开始拉着一根绳子,最终却拉出一头大象。”
(时间黑洞的共同特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。)
“哎呀,老付,你说的太有道理了!可不就是这样吗?——那你能不能告诉我,时间黑洞是怎么产生的呢?”
“时间黑洞的产生源于大脑不善于记忆的特点。人常说‘好记性不如烂笔头’,大脑喜欢做的是创造性的思维,只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来,因此那些极具规律性,并且比较枯燥,或者是目的性不强、没有主动性的事情,将会很容易被遗忘。”老付一边说,一边在打废的A4纸背面写写画画。
“那你的意思是说,因为我做事情不够主动,目的性不强,没有计划,所以很容易陷入时间黑洞,从而浪费生命,是这样吗?”
“小强啊,孺子可教!”
“嘿嘿,一般一般,世界第三。王总第一,你第二,我第三,呵呵……”
“我怎么才是第二啊?你看看你,说错话了吧?作为惩罚,我要再给你布置个作业。”
“好啊,好啊,你肯给我布置作业,说明老付你看得起我小强,呵呵。放马过来吧,什么作业?”
小强的统计结果
不过我更想知道的是针对这个问题我们应该怎么改善?
兄弟,真的是最后一次??其实这样的形式更容易让人接受,都像我博客那样,有点说教了,呵呵,你也可以尝试“下凡”一次嘛。
to tuboshumm:
谢谢你,我会继续坚持的。加油。
to 4樱桃老丸子4:
慢慢来嘛,先写出来现象,然后再分析,然后再提炼方法,呵呵~如果觉得着急,我的blog上已经有很多的经验总结了。呵呵
www.gtdlife.cn
“我就是小强,小强就是我,小强怎么做,我就怎么做,所以小强升、官、发、财,我也会升、官、发、财了”
我并不是说升官发财的事情,而是个人的成长, 还有什么是比让自己保持成长更宝贵的呢?
至于上面的小强,的确是我,这篇文字也是我的真实经历,我很庆幸自己碰到了那么好的一个朋友指引着我成长.
时间管理确实重要了,但问题的关键在于我们付出了很多时间,收获的可能太少了!
这种东西我确实写不出来,这个实在太难为我了,写教程式的文章都让我很难受了,写这种风格的,完全惨不忍睹……不过你小子还敢嘲笑我,等着你的!!嘿嘿!!
TO GTD Life:
那个是最后一次了,真的……
嘲笑人是可以找到很多机会的,哪能抓住一个不放,那多对不起广大劳动人民??!^_^
TO 候鸟沧浪客:
时间管理关键要找到适合您自己,不要局限在任何一种思路或者方法之中,找到真正适合您自己的东西才是最重要的!这需要时间研究和探索,但是在这样一个过程中,也是增强对您自己的了解:我觉得,了解自己本身就是一个非常值得去做的事情!
最近我的博客 古道视野 http://www.GudaoVision.com/在更新Outlook GTD应用的相关文章,写得还算详细,您可以去转转。
另外GTDLife的博客也在更新这一类的文章,或许会有收获。另外,工具类介绍文章,他这边更新的多些,我的文章有点晦涩难懂,更偏重思想方面……
1.一勤天下无难事
2.从基层做起
福莱德电脑与您共度难关,祝您早日成功~
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QQ:452115975
福莱德
我希望你能奈着性子把整个连载看完,我想结果不会让你失望的,我知道关于时间管理的ppt很多,牛人也很多,不过这些是我真正的经验总结,亲身经历,我想,比那些东西要真实的多,实用的多。谢谢。
to 古道_st :
咱俩双剑合璧,就无敌了。呵呵~加油吧~你那个关于Outlook的系列写的非常棒,我会继续转载的,呵呵~~把我自己的连载都压后了,够哥们吧。
to yibie:
咱也就不强人所难了,让老外用筷子,确实难为他了,呵呵~
to 风去云还在:
加油吧,让我们一起成长!!
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有时间也来我们的群里给我们传受点经验吧!QQ群9744719 笔记本电脑代工者之家。。你来过的,还留过言呢
我并不是说升官发财的事情,而是个人的成长, 还有什么是比让自己保持成长更宝贵的呢?
至于上面的小强,的确是我,这篇文字也是我的真实经历,我很庆幸自己碰到了那么好的一个朋友指引着我成长.
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还有什么比亲身经历更让人值得学习回味的呢?!
支持楼主!
老付给小强布置的作业:记录自己一天的工作情况
1.每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。
2.一个小时结束之后记录下结果。
3.坚持一整天。
【附图】
这时老付桌上的手机响起了“嘀嘀嘀……”的急促铃声。
“你的手机铃声也太难听了吧?”
“这是倒计时器,要那么好听的铃声做什么?”
“倒计时器?”小强显然被这个字眼搞糊涂了。
“以后有机会再和你详聊这个,我现在还有点事情要处理。如果你愿意的话,咱们每天下午下班后找一个小时的时间聊聊,怎么样?”
“好啊,好啊,我当然是求之不得。不过,我还得问一句,你怎么对我这么好啊?”
“因为我正在执行一个‘树的成长计划’。”
“树的成长……”小强彻底糊涂了。
如何避开时间黑洞(老付的锦囊妙计)
“老付,早晨我还有个重要问题没来得及问:我怎么才能找到自己的时间黑洞,然后避开它呢?”下班后,小强推开老付办公室的门问。
“你呀,还真是个急性子。”老付放下了手头的工作。“其实衡量一件事情是不是有意义,主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。如果达到了预期效果,那么你投入的时间就是有意义的,否则就是浪费时间。所谓时间黑洞指的就是被浪费掉的时间的集合。而揪出时间黑洞的最好方法,就是认真完成我早晨留给你的作业,怎么样?拿来我看看。”
小强的作业
【插图】
“让我们一起分析一下吧,来,搬个凳子,坐到我的旁边。从你的作业里,我们可以看出你在这一天内应该完成的事情共有5件:
1.检查、回复邮件。
2.完成项目计划书。
3.完成会议纪要。
4.修复路由器故障。
5.分析客户投诉并找对策。
其中:
1.按计划完成了2件(检查、回复邮件;修复路由器故障)
2.延时完成了1件(完成会议纪要)
3.没有完成2件(完成项目计划书;分析客户投诉并找对策)
按计划完成的原因是:清空收件箱已经是一个习惯,因此能按计划完成;修复路由器故障是因为非常重要而且紧迫,不修复全公司就不能上网。
延时完成的原因是:和同事闲聊,使注意力转移,无法集中精力完成会议纪要,原本只需要40分钟时间,实际用了2个小时。
没有完成的原因是:1.上网聊天和上淘宝买衣服,占用了大部分时间。2.临时开会,打乱了计划。”
“哇,老付,我太崇拜你了!经你这么一分析,我的思路感觉一下子就清晰了,今天算是体会到了什么叫醍醐灌顶。”
“你先别得意,这只是对今天活动的一个简单记录和分析,我们的目标是找到你每天的‘高效时段’。”
“嗯,我确实有那样的感觉。有的时候好像突然变得效率很高,像是拧紧了发条;有的时候又莫名其妙地很烦躁,什么都不想做,什么都做不进去。”
“时间黑洞是由时间块聚集而成的,这有点儿像滚雪球,一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然,但是我要告诉你,曾经有人做过这样的实验:当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话,那么你可能与iPod这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将‘无意义’的时间吞噬,还将‘集中精力’的时间破坏。这样吧,在找到你的高效时段之前,我先给你一些建议,可以帮助你尽量避开时间黑洞。你将它们写在便签上,贴在办公区域的醒目位置,对你工作效率的提高会非常有帮助。”
(时间黑洞不仅将“无意义”的时间吞噬,还将“集中精力”的时间破坏。)
“这一定是锦囊妙计啊!我先去试试灵不灵。呵呵。”
老付给小强的锦囊妙计:避开时间黑洞的小策略
附图

小强的作业

锦囊妙计
好玩,顶下
让别人过去传授还不如马上身体力行然后与别儿女分享经验呢~~
为啥老想着要别人来帮自己?
自己帮自己也成啊~
TO 古道
怎么能不笑你啊,写个教程要那么久,真不知道你是怎么写的
TO GTDlife
嘿嘿~~不如你引用一下我写的《如何分析自己的时间耗用情况》
http://www.gtdstudy.com/?p=205
加油!
VISTA也来啦?见笑了,呵呵,多谢捧场,还希望能在这里和你多交流交流。您的blog我可是一直订阅的,赞!
to ghsora:
谢谢,希望这样的形式大家能够喜欢,并且希望大家能够从我的故事里产生一点点的共鸣。
其实最希望的,还是大家能在这里和我分享一些自己工作生活中用到的一些时间管理方法,或者个人成长经验。咱们互相交流,共同进步,呵呵~~~
谢谢。
to yibie:
你不给我授权我怎么引用啊,呵呵。学习时间管理,从分析时间日志开始,似乎成了大家的共识。呵呵~
让我们一起成长!!
GTD管理方法自己一定要好好应用
欢迎来自GTDLife.cn的朋友,虽然这个系列的连载里没有提到GTD这个词,但是整个过程都是采用这种方法,呵呵,让我们一起努力吧。
我也不知道你要...
要的話你就說嘛
你不說我怎么知道你要啊
最近一直在看关于职场修炼的书,最近又迷上了《一个外企女白领的日记》,以前也一直在天涯上跟读沧海的帖子,很有实效性啊!!!
楼主的创意跟沧海的帖子不经意间地流露出现实的残酷啊,但正因为i我们有了各位敬业职业人的帖子才得益啊。楼主不妨也出本书吧。想沧海一样出书,让更多的人受益!!!
最近一直在跟看职场类的帖子和书籍。
建议楼主也出书吧,让更多的人受益!!!
我觉得时间管理,不仅仅是能给你腾出更多的时间,我觉得应该先站在一定的高度去规划自己,这样时间管理才有意义,说到底,我觉得个人成长是一种境界的成长,不知大家是否认同。希望多交流,呵呵~~谢谢
不过受教了
7月2日下班后,老付和小强又凑到了一起。老付瞅着小强格挡上写着“锦囊妙计”的便签问道:“觉得我的几个小建议怎么样?”
“好啊,好得不得了。”
“还要不要打赌?我赌你绝对没有100%按照上面的要求去做。”
“这个……还是算了吧……我确实没有全部做到……老付,什么都瞒不过你。”
“瞒不过我的原因很简单,因为我也是从你这个时候一步步过来的。”
“那意思是我也有可能成为你这样的高效专家?”
“不但非常有可能,而且会比我做得更出色。”
“有你的一半就行了,呵呵。”
“一般情况下,人们看到我前面的那些建议都会说:‘嗯,不错,有道理,有机会一定试试。’然后就烟消云散了。因为他们对时间黑洞的认识还没有触及内心,也没有看到血淋淋的事实。我向你推荐一个避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。
(时间日志是避开时间黑洞、找到高效时段的法宝。)
时间日志就像是我们记录自己的支出一样,忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。据我的使用经验来看,记录时间日志有下面几个好处:
记录时间日志的好处
◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。
◎ 充分地掌握自己的时间,避免轻易原谅自己。
◎ 分析自己时间的投入与产出。
◎ 找到你的最高效时间段。
‘分析自己时间的投入与产出’的内容我们以后再聊,在这里,我们先来聊聊‘找到你的最高效时间段’的话题吧。像你这样进入工作岗位不久的人一般都具有下面的几个特点:
职场新人的特点
1、工作从勤杂工开始:一般新人都是被重点‘照顾’的对象,收发传真、跑腿办事、编写文档等,都是对新人的考察。
2、炸弹隐藏在琐事中:作为新人来讲,你的一举一动都被所有人看在眼里,他们不会告诉你该怎么做,只是把一堆任务交给你,然后观察你的表现。这些琐事里面总会有一件或者两件非常重要的事情,如果你没有找出它们并且搞定它们的话,你充其量也只能算作‘勤杂工’。
3、忙碌而且盲目:绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的份内工作,但是为什么只有少数人能够迅速得到提升?别忘了你背后的那双眼睛!”
“说得太到位了!老付,我就老被你盯着,呵呵。”
“所有的这些都是对你时间管理技能的考验,这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法,不管这个方法是什么,都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧,其实我处理任何工作事务都只有四步:
老付工作四步法
第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。
第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。
Ok,就这么简单!小强,你知道接下来我们该做什么吗?”
“找到自己的高效时段!”
“完全正确。我相信很多人都不清楚自己最高效的时段是什么时候。不要相信自己的感觉,要相信数据,相信记录。我又要给你布置作业了,还是用一周的时间,如实填写这份时间日志。”
“没问题!”
小强的新作业:填写一周的时间日志
小强的新作业
本人也做过长篇的连载工作,深知内中艰辛,能坚持下来就是胜利~~~
也请体谅一直要求更新的TX们,内容实在是很精彩,在身体和精力允许的情况下,尽量快快的更新吧,哈~~~
另,看来此帖亦为GTD领路人们的打情骂俏转贴,值得多多关注²,嘿嘿~~~
另²,打了好多结果没有发送成功,提示密码不正确,密码不正确我是咋登陆进来的啊,5555~~~
看完出冷汗??不是恐怖片啊?
to ancery:
看的蛮细的。呵呵~~写长篇确实不容易,现在深以为然,我现在只有每天2小时的时间用来写作,本身就是一个时间管理的大难题,不过我相信我会很好的解决并且把经验和大家分享的。。呵呵~~
另,都是一些朋友过来捧场,见笑啦。。希望把关注时间管理、GTD、个人提升的朋友都聚集过来才好呢,大家一起打情骂俏,呵呵。
另,啥都不怪,就怪人品。。。。。我的小经验:
1.用notepad写好,调整格式,天涯调正框太小。
2.发布之前复制一下,经常需要重新登陆的。
3.尽量用ie。。。
4.一切皆有可能
太同意
建議一個:
用WordPress的後臺把文章編輯完了之後,複製源代碼過來發布
這樣應該也可以吧
呵呵,就像文中小强说的,知道自己浪费了很多时间,就意味着知道自己的效率还有很高的提升空间。呵呵,也是好事,就让我们一起努力吧
此消息发自掌中天涯wap.tianya.cn ,我也要用手机发表留言!
Morning Call~~~
Morning Call~~~
嘿嘿嘿,兄弟们早啊,一大早来捧场了,GL兄继续继续哦~~~
Mind Like Water
to jiali198022:
分享的都是自己的经验,呵呵,都是实实在在的。我会继续努力的,谢谢大家。
to ancery:
谢谢,加油中。Mind Like Water要做到真的很不容易。我现在有越来越深的感触,一定要随时捕捉大脑!!!
另:你签名图片是怎么弄的???谢谢
有什么问题和经验,咱们随时交流,呵呵~
签名图嘛,很简单,每次手工在下面的插入图片框输入就可以了-_-#,嘎嘎~~~
另,难道没有朋友对"GL"这个昵称感兴趣吗,哈~~~
那样会不会很累。。
我的理解是,当一切尽在掌握,并且目标明确的时候,就会心如止水,呵呵,你的经验呢?
GL这个昵称。。。有点。。。。。。。。。。。。。
非常感谢作者将自己的生活感受写出来以供大家学习,
另,这张图片不错,看到她而能依旧保持心如止水的兄弟,我佩服,哈~~~
是的,的确如此,其实有一个很简单的原则:要事优先,一时一事,就可以了。我平常就用一个小本,当作收集篮,记下所有要做的事情,在重要的事情前面标上星号,然后尽力的完成他,最后就可以把它从清单上划掉,这种感觉相当的不错,很有成就感。
to ancery:
我觉得有目标的人有这样一种特殊的能量:他知道自己需要什么!!!
当一个人知道自己需要什么的时候就会努力的去汲取周围的人,资源等等,有些人经常抱怨自己为什么没有那么多的人脉和能力,这完全有可能因为你没有明确的目标,比如说,你想要通过投资股票积累财富,当你有这个计划之后你就会抓住一切机会去学习投资方面的知识,也会抓住一切机会去认识这方面的朋友,难道不是吗?
哈哈,这图片是考试!呵呵~
第一:‘找出杰出的公司’
第二:‘少就是多’
第三:‘押大赌注于高概率事件上’
第四:‘要有耐心’
第五:‘不要担心短期价格波动’。
赶紧当作IDEA保存下来,谢谢了。
“不好意思,我现在有点事,咱们老时间讨论,好吗?”
“嗯……好吧。”小强悻悻地退了出去,一边琢磨着:这也是他时间管理的方法之一?果断拒绝?看来要向老付学习的东西太多了。”
好容易熬到了下午下班,小强迫不及待地跑来问老付:“早晨你在忙什么啊?”
“哦,实在不好意思,你进门的时候正是我处理来访电话,以及需要拨打电话的时间段,所以没有时间和你讨论别的事情,别介意啊。”
“没什么,没什么,我又学到了一招,呵呵。”
“还是来看看你的时间日志吧。”
【见插图】
“通过你的时间日志,我们可以很直观地发现几个事实:
◎ 你的高效时段产生在早晨的8点到10点之间,其余80%的时间都被时间黑洞吞噬。
◎ 上网聊天以及和同事聊天是这五天工作的主要内容。
◎ 中午玩游戏消耗掉的精力将严重影响你下午的工作。
◎ 虽然尽职尽责地写营销策略、做销售汇总表,但是仍然会被客户投诉,被老总训斥,说明你没有抓住重点,没有解决掉最紧迫的事情。
◎ 在写Blog和上网聊天的过程中很多事情被拖延了,比如应该进行的客户安抚工作。
如果你能在周一就去安抚客户并且好好款待他的话,后面的上司训斥和第二次拜访就不会发生;如果你能利用下午的时间好好地分析一下目前的销售现状,那你的报表和分析报告将比现在强10倍;如果你能腾出一些时间和有经验的同事多进行一些深入交流的话,你的销售技巧将出类拔萃。”
“……”小强这会儿已经听呆了,停顿一下才说:“我现在才知道,我的日子过得有多浑浑噩噩,所以才把工作做得一团糟,真是惭愧……我一定要好好跟您学学。您快告诉我,有哪些方法能够帮助我提高工作效率。”
“这个问题一言难尽,简单地说,你需要学习时间管理。”
“时间管理?”
“就是说学会安排和利用自己的时间,在合适的时间做合适的事。”
“哦……”小强若有所悟地说,他确实觉得自己在利用时间方面太随意,想起什么就做什么,所以很容易浪费时间,做事情的效果也不好,“就是像老板管理员工一样,把自己的所有时间都管理起来,让它们高效运转,是吗?”
“提高效率只是时间管理的一个方面。你想想,如果你在一条错误的路上跑得很快,那会怎样?”
“会离目标越来越远——我明白了,不仅要效率高,还要方向正确才行。”
“对。水流的方向是由渠道决定的;没有渠道的水只会向四面八方渗透,然后干枯在土地之中,永远也到不了大海。时间也是一样,如果不给它合适的渠道,它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道,让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。”
“这个比喻很有意思。时间的‘渠道’具体怎么讲呢?”
“就是我们在使用时间方面养成的习惯。比如说我们在工作中经常需要判断:哪些事情是重要的,哪些是不重要的;哪些事情是紧急的,哪些是不紧急的,等等。我们通过这些判断来决定先做什么事,再做什么事;哪些事情上多花一些时间,哪些事情上少花一些时间。这就是我们习惯的使用时间的方式。”
“听起来有点深奥,但我很感兴趣。”
“其实也不是那么难,以后我慢慢给你讲你就明白了。”
“谢谢你,老付!我感觉我就要开始一种新的生活了,就从学习时间管理开始。”小强诚挚地说。
“这是个很好的开始。加油!”老付高兴地说。
“哦,对了,我可以先叫你一些提高工作效率的小方法,你先试试。”过了一会儿,老付突然想起来。
“好啊好啊!洗耳恭听。”小强充满期待地说。
老付的话:提高工作效率的方法
1.找出重要的事情在高效时段搞定:每天早晨别一上班就急着投入工作,先看看今天 工作的重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。
2. 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料:我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美,自己编写的分析材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许它们能让别人对你刮目相看。
3. 看新闻用RSS:现在很多网站包括Sohu在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL,更重要的是RSS广告很少,也没有铺天盖地的超链接,能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是在大海里航行,方向始终掌握在自己的手中。
4. 减少检查邮件的次数:每天两次足够了,并且应该注意,往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件,因此,应该找些事做来分散自己的注意力。
5. 能休息的时候尽量休息:有午休时间的人是幸运的。一般情况下,在休息时间我会设置一个闹铃,时间定为半小时,在这半小时中脑子里什么都不想,好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
“太感谢你了,老付!我先记下来,从明天开始,我就按照你说的办,我一定要改变效率低下的现状!”
让我写教程类文章,基本上和准备杀了我差不多,很痛苦的说,反正这类文章我基本上也很少会再写了,你就嘲笑吧!哼哼!另外,看你嚣张的,你写的快,要不我以后思维导图写框架,然后你写内容,我们联合发布吧,哈哈,那我就爽了……
BTW:GTDLife,这个也算给你报仇了,唉,招天谴啊!
To GTDLife:
多谢支持!(针对哪句话知道吧?不知道就算了,反正你就当我谢你了就OK)
这边怎么好多人看起来很眼熟呐!??
另外,谁说做时间管理第一件事就要检验时间黑洞??我不认同这个……个人习惯,与其修修补补,不如直接构建一个整体的体系出来,反正初学的时候也没有太多时间管理经验,不如整个推翻重来,等实践一阵以后,再研究时间黑洞的问题,或许效果会更好!况且做时间记录本身就是挺痛苦的,一开始这样做会不会让人坚持下来比较困难啊?当然了,像我那种方法也不推荐大多数人使用,更加痛苦的说……
建议研究一下对于初学者来说,怎样的顺序和阶段更为适合,分成几步走,通过一些调查等了解每个阶段的困难和问题,给出一些有针对性的解决方式,当然,也要结合不同步骤的难度,给自己奖励和希望,或许,这样时间管理推广起来效果更佳!至少,GTD上来就按照作者的思路来做还是很有些痛苦的。
呵呵,四海之内皆兄弟,相逢何必曾相识。好像不搭调,呵呵~
做时间日志确实是一件比较痛苦的事情,不过我的想法是一方面通过这个方法,知道自己的问题出在哪里,同时产生学习时间管理的动力,另一方面,时间日志虽然比较难坚持,但是最起码实践起来很简单,笔纸就够了,如果做不到这点,那么接下来说再多估计也是不容易做到的,呵呵~~~
兄弟你的那一套方法非常的适合你,不过推广起来确实有难度,建议将你方法的理念提炼出来,和大家分享分享,呵呵~
恩,我觉得你提的这个建议非常好,我会好好考虑的,也希望和其他朋友就这个问题多交流交流,呵呵~~
如果只是一些流程公式化的东西,这样的资料很容易找,但是楼主写的东西比较贴近平常人,我看了之后感觉就像使我在挣扎,很多时候问题在于怎样战胜自己,我比较关注的是楼主战胜自己的过程!!
通常是有个想法了赶紧去尝试一下,等结果出来看看行不行得通,不行再想其它办法。
可变因素太多,计划往往完不成,不知道怎么办呀。
原来计划圣诞前完成的项目又不知该拖到何年何月了。
我觉得这里也是一个不错的交流场所,在《小强升职记》这个讨论串下,可以和大家交流些时间管理经验,也希望大家能把自己遇到的一些问题写出来,大家一起聊一聊,这是成长的捷径。
不知道你是在完成什么样的长期计划,我自己以前有过坚持锻炼的经验,首先我会不断的尝试说服自己,告诉自己为什么要坚持锻炼,我必须在一开始的时候就告诉自己一定要坚持下去,否则半途而废是最浪费时间和精力的,同时,我会按照自己的锻炼计划打印出一个列表,贴在门后面,每天完成计划就打钩,否则画叉,这样的方式非常刺激我的感官和内心,开始的叉比较多,后来越来越少,我想我也越来越接近成功了。
呵呵,分久必合合久必分,总有一天我俩要双剑合璧,呵呵。继续关注吧,或许在生活中碰到像老付这样的人不容易,不过既然我有幸碰到了,就和大家分享分享,希望能给更多的人带来帮助。
如果没有理解错的话,您采取的方法是“试错法”,这种方法没有错,在写程序的时候也会用到这样的方法,常常会因为某个问题解决不了而耽误了时间,首先想说的一点是,我觉得,如果你遇到了问题无法解决而耽误了时间,那恐怕这是不可避免的,但是我有一些小经验,是一些能带来更多灵感的经验,和您分享一下:
1.别钻牛角尖,想不出答案的时候就出去转转,或者休息休息,有的时候是这样,当你使劲去想的时候,找不到答案,当你做别的事情时,答案却自己浮现出来了,但是别忘了,最好给自己备一个idea book,呵呵~
2.多和别人交流,一个人只有可怜的几条思路,而大家在一起的话,众人拾柴火焰高,思想的碰撞会擦出灵感的火花,呵呵~
3.站在一定的高度去思考,当你着力解决细节上的技术问题时,很容易“陷进去”,所以首先你需要对整个过程有自己的规划,然后再一个猛子扎到关键问题上去着力解决。
希望能帮到您,呵呵~~谢谢
好啊,什么时候 我、你还有gtdlife一起合著一篇文章啊~哈哈
To gtdlife
其实古道说的也没错,先把基本概念弄清楚,在一步一步的实施
觉得有好处了,为了更好的达到管理时间的效果
这个时候 再来 使用 时间记录
效果会更好
因为你的分析 开始有方向与目的了
所以再尝试一段时间的GTD后
再来记录时间
会是一个好方法,也避免动力不足的问题
不过呢,时间记录是一定要做的,想要管好时间,就要知道自己的时间都跑哪去了
合著是历史趋势啦,呵呵~~~
那是不是可以理解为,在一开始可以做时间日志,找出自己的时间黑洞,当你使用了一段时间管理方法之后,再做一次时间日志,这样可以让自己的目标更明确??
有没有人想过为什么很多想要早起的人都最终没能坚持下来???
谢谢了,我已经定下了详细的计划与进度安排,相信我会圆满完成的。呵呵~~这也是对自己项目管理,时间管理能力的考验,娃哈哈。
to benmaos83:
谢谢,应该有那么一天,呵呵~
谢谢你的建议,其实这也是技术主管们常常建议我们要做的,相信是很多技术工作者的经验总结吧~我会试着开始。
看了你的连载很有收获,即使不是在工作上。
嗯
可以這么說
因為在嘗試了一段的時間管理方法之后
如果心理認同的話
再利用時間日志的時候
會更有目的以及幫助自己改進自己的GTD系統
在嘗試時間管理之前做時間日志
感覺會更像是一個提醒,讓你清楚你的處境
而在嘗試時間管理之后做時間日志
會是一種幫助自己提升的手段
這個時候做時間日志,會讓自己"查缺補漏"
查清楚自己在做時間管理的時候
那里是有缺陷的
那些地方的時間其實是應該避免浪費的
實際上,時間日志不單單只是需要做一次
每個一段時間也應該做一下
以達到"回顧"的目的
這樣
每時每刻都掌握自己的情況
也能更好的管理自己的時間了
呵呵~~咱们可以把经验都在这里交流,可以和更多人一起分享。谢谢你的鼓励,我会继续努力的。
to yibie:
是的,我觉得管理时间是有个周期的,有时候觉得动力很足,时间管理的很好,有的时候又很疲惫,感觉很累,每当这个时候我就会做上一个星期的时间日志,这样我就又打起十二分精神,找到自己的动力了,呵呵~
【见插图】
小强的每日时间段规划
当然,这个时段的划分只是相对的。比如说,9:00—10:00应该是工作时段,但如果这段时间内有一些其他事情的打扰,那就另当别论了。也就是说,如何处理临时突发事件呢?别急,小强后来也碰到过类似的问题,到时候看看老付是如何建议他的。
【三、找到自己的价值观(小强第一次思考人生)】
让别人带着时钟工作吧,你带上指南针。
——邹鑫
以前小强最讨厌见的人就是老付,倒不是对老付本人有什么成见,主要是每次见到老付他总会询问项目进展情况、布置新的任务等,让小强觉得很烦。用小强自己的话说就是:“整天跟催命鬼似的,感觉上辈子欠他的一样。”
现在的小强却像老付的“粉丝”一样,心里对老付崇拜得五体投地。但是白天在办公室他还不敢太张扬,那感觉就像是自己搞到了一张偶像的演唱会门票,想要告诉所有人,又怕有人将自己手里宝贵的门票抢走一样。
两周前,老付帮他找到时间黑洞和高效时段之后,就出差去了上海。在这段时间内,小强通过记录时间日志不断地优化自己的时间安排技巧,但是有一个问题还是令他非常地迷惑:如何将最重要的事安排在自己的最高效时段。其实这个问题的关键就是:什么是最重要的事?小强等不及老付回来就给他发了一封E-mail,内容只有一行字:
最高效的时段应安排最重要的事,但什么才是最重要的事?
在第二天的早晨9点,小强收到了老付的回信——这是老付的处理邮件时段——也只有一行字:
你的价值观在哪里?
小强一下懵了:什么是价值观?人生观、价值观、世界观虽然每天都有人提起,但是它们具体指什么,却很少有人说清楚。小强赶紧上网搜索。
所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。
“这样看来,需要先找到自己的价值观,然后才能根据价值观对人、事、物作出评估,最后才能决定什么是最重要的事,以及它们值得我花费多少时间。但是我的价值观究竟是什么呢?我平时是以什么为标准来评判事情对我是不是重要,以及哪件事情更加重要的呢?糟糕,我以前一定是有一个标准的,但是现在我怎么忘得一干二净了呢?不行,还是写E-mail问问老付吧。”小强下班后没有离开办公室。即使老付不在,他仍然将这个时间段留给自己去思考关于“成长”的问题。
价值观没有对错
仍然是第二天一大早,老付的E-mail如约而至:
Hi,小强:
你的记忆力并没有问题,你不用为此感到难堪,因为价值观不在你的记忆系统里,它在你的经验中。我们要做的,也不是从你的记忆中苦苦搜索,而是从你的经验中去提炼。你让我想到了一个故事:有一个老人,留着一把花白的大胡子。有一天,邻家小孩问他,你这么长的胡子,晚上睡觉的时候,是把它放在被子里面呢还是放在被子外面呢? 老人竟一时答不上来。晚上睡觉的时候,老人想起了小孩问他的话。他先把胡子放在被子外面,感觉很不舒服;他又把胡子拿到被子里面,仍然觉得很难受。就这样,老人一会儿把胡子拿出来,一会儿又把胡子放进去,折腾了一个晚上,他始终想不出来,过去睡觉的时候胡子是怎么放的。
你虽然说不出来你的价值观是什么,但是过去你的的确确是按照自己的价值观进行评估和取舍的,所以请你不要着急,它就在那里,没有消失,我会和你一起提炼出你的价值观的。
价值观就像我刚才说过的那样没有对错之分,每个人在自己的人生路上都有自己的走法:
第一种人,拿着地图走路,这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划,然后按照自己的计划去办事。
第二种人,看着路牌走路,这样的人喜欢走一步看一步,每到一个十字路口,都要选择一次方向,最终走向哪里,自己都不知道。
第三种人,顺着方向走路,这样的人只选择一个大方向,然后就朝着这个方向努力,架桥过河,披荆斩棘,靠一个信念坚定地走下去。
你能说哪一种走法是错的吗?建筑设计师是第一种人,科研人员是第二种人,创业者是第三种人。问题是,你是哪种人?你愿意做哪种人?
小强看到老付的E-mail后思考了很久。他现在太需要一位人生的导师了,工作以来,整天都是浑浑噩噩的。到底自己追求的是什么?每天工作是为了什么?什么样的人生才有意义?小强第一次站在一个更高的位置上审视自己,第一次思考关于人生规划、职业规划的问题,就像偷吃禁果的亚当一样,他为自己以前赤裸裸的人生感到羞愧。好在他还有老付,这个拉着他向前走的老付。
小强立刻写了一封感情真切的E-mail给老付,请求分享他的价值观。
小强的时间段规划
GTD的适用人群只能是那些清楚自己人生目标的人
否则一个没有目标的人
使用GTD
只会令他感到厌烦而已
培养自己的毅力我有一些个人经验:
1.首先我会反复的说服自己为什么要让自己坚持做这件事。
2.制作表格,每天记录,这是我认为先期最有效的毅力培养方法。
3.利益驱动,享受成果
想探讨下,咱们的目标一般是放在哪里呢?写在什么地方?还是放在心里?怎么样让目标具有最大的驱动力呢?
此消息发自掌中天涯wap.tianya.cn ,我也要用手机发表留言!
跟着楼主一起进步,发现GTD刚开始用的时候,身心都有些抵触,而且感觉比较累,用了几天,发现就有点习惯这种GTD的做事习惯了:)
老付的回复:
通过你的E-mail我看到你已经在思考你的个人价值和社会价值,这非常不错。每一个在职场上成功的人,都是与自己竞赛的胜利者,都是职业生涯的规划者,都是人生规划的实践者。既然你要我分享自己的价值观,那好,我就和你分享一下我的职业价值观,它是价值观在工作中的具体体现。
1. 管理:工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权,能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
2. 成就感:工作的目的和价值在于不断创新,不断取得成就,不断得到领导与同事的赞扬,或不断实现自己想要做的事。
3. 社会交际:工作的目的和价值在于能和各种人交往,建立比较广泛的社会联系和关系,甚至能和知名人物结识。
当我找到了自己的职业价值观之后,在处理工作中的事务时就得心应手多了,比如有这么两件事情同时向我扑来,我如何决定它们的优先级呢?一件事情是解决一个公司所有人都没有办法搞定的技术难题,另一件事情是主持一个新项目的管理工作。如果按照我现在的价值观来看,管理肯定是在第一位的,因此我会选择主持新的项目;如果放到10年前,那时候我的价值观和现在不一样,我会更加注重成就感,因此我会充满激情地投入到技术攻关中去。你从这个小例子中得到什么启示了吗?
小强可不是泛泛之辈,他给老付回信:
你是想告诉我:价值观是有可能由于经验的积累、环境的变更而不断调整的,对吗?我很羡慕你有这么明确的职业价值观,我的价值观还在和我捉迷藏,你能帮我找到自己的职业价值观吗?
第二天一早,老付的E-mail如约而至:
其实想找出自己的价值观并非难事,我自己的价值观也是根据一份《职业价值观自测量表》得来的,我把它转发给你,当你完成这份测量表的时候,你的价值观也就展现在你的面前了。
职业价值观自测量表
说明:下面有52道题目,每个题目都有5个备选答案,请根据自己的实际情况或想法,在题目后面圈出相应字母,每题只能选择一个答案。通过测验,你可以大致了解自己的职业价值观念倾向。
A——非常重要
B——比较重要
C——一般
D——较不重要
E——很不重要
1. 你的工作必须经常解决新的问题。 A B C D E
2. 你的工作能为社会福利带来看得见的效果。 A B C D E
3. 你的工作奖金很高。 A B C D E
4. 你的工作内容经常变换。 A B C D E
5. 你能在你的工作范围内自由发挥。 A B C D E
6. 工作能使你的同学、朋友非常羡慕你。 A B C D E
7. 工作带有艺术性。 A B C D E
8. 你的工作能使人感觉到你是团体中的一份子。 A B C D E
9. 不论你怎么干,你总能和大多数人一样晋级和涨工资。
A B C D E
10. 你的工作使你有可能经常变换工作地点、场所或方式。
A B C D E
11. 在工作中你能接触到各种不同的人。 A B C D E
12. 你的工作上下班时间比较随便、自由。 A B C D E
13. 你的工作使你不断获得成功的感觉。 A B C D E
14. 你的工作赋予你高于别人的权力。 A B C D E
15. 在工作中,你能试行一些自己的新想法。 A B C D E
16. 在工作中你不会因为身体或能力等因素,被人瞧不起。
A B C D E
17. 你能从工作的成果中,知道自己做得不错。 A B C D E
18. 你的工作经常要外出,参加各种集会和活动。 A B C D E
19. 只要你干上这份工作,就不再被调到其他意想不到的单位和工种上去。
A B C D E
20. 你的工作能使世界更美丽。 A B C D E
21. 在你的工作中,不会有人常来打扰你。 A B C D E
22. 只要努力,你的工资会高于其他同年龄的人,升级或涨工资的可能性比干其他工作大得多。 A B C D E
23. 你的工作是一项对智力的挑战。 A B C D E
24. 你的工作要求你把一些事物管理得井井有条。 A B C D E
25. 你的工作单位有舒适的休息室、更衣室、浴室及其他设备。
A B C D E
26. 你的工作让你有可能结识各行各业的知名人物。 A B C D E
27. 在你的工作中,能和同事建立良好的关系。 A B C D E
28. 在别人眼中,你的工作是很重要的。 A B C D E
29. 在工作中你经常接触到新鲜的事物。 A B C D E
30. 你的工作使你能常常帮助别人。 A B C D E
31. 你在工作单位中,有可能经常变换工作。 A B C D E
32. 你的作风使你被别人尊重。 A B C D E
33. 同事和领导人品较好,相处比较随便。 A B C D E
34. 你的工作会使许多人认识你。 A B C D E
35. 你的工作场所很好,比如有适度的灯光,安静、清洁的工作环境,甚至恒温、恒湿等优越的条件。 A B C D E
36. 在工作中,你为他人服务,使他人感到很满意,你自己也很高兴。
A B C D E
37. 你的工作需要计划和组织别人的工作。 A B C D E
38. 你的工作需要敏锐的思考。 A B C D E
39. 你的工作可以使你获得较多的额外收入,比如:常发实物、常购买打折扣的商品、常发商品的提货券、有机会购买进口货等。 A B C D E
40. 在工作中你是不受别人差遣的。 A B C D E
41. 你的工作结果应该是一种艺术而不是一般的产品。A B C D E
42. 在工作中不必担心会因为所做的事情领导不满意,而受到训斥或经济惩罚。
A B C D E
43. 在你的工作中能和领导有融洽的关系。 A B C D E
44. 你可以看见你努力工作的成果。 A B C D E
45. 在工作中常常要你提出许多新的想法。 A B C D E
46. 由于你的工作,经常有许多人来感谢你。 A B C D E
47. 你的工作成果常常能得到上级、同事或社会的肯定。
A B C D E
48. 在工作中,你可能做一个负责人,虽然可能只领导很少几个人,你信奉“宁做兵头,不做将尾”的俗语。 A B C D E
49. 你从事的那种工作,经常在报刊、电视中被提到,因而在人们的心目中很有地位。
A B C D E
50. 你的工作有数量可观的夜班费、加班费、保健费或营养费等。
A B C D E
51. 你的工作比较轻松,精神上也不紧张。 A B C D E
52. 你的工作需要和影视、戏剧、音乐、美术、文学等艺术打交道。
A B C D E
【评分与评价:】
上面的52道题分别代表十三项工作价值观。每圈一个A得5分、B得4分、C得3分、D得2分、E得1分。请你根据下面《评价表》中每一项前面的题号,计算一下每一项的得分总数,并把它填在每一项的得分栏上。然后在表格下面依次列出得分最高和最低的三项。
如果你身边的同事也愿意做这样的职业价值观测试的话,你会发现一个非常奇妙的现象:平常和你关系比较密切的同事,他们得分最高的三项和你是差不多的,关系比较疏远的同事则恰恰相反。这说明什么?说明价值观是我们看不见的触角,当你和其他人接触的时候,总是会先用触角感应一下对方是否和你是一类人。当然,对于这些你可能一无所知,但是你确实在这么做!今后在你挑选自己的伙伴或者合作者时,不妨先考虑一下对方的价值观是否和自己相符。
小强,我希望你能明确地把握自己的价值观,因为它是影响你一生的关键因素。在你找出你的价值观之后,将它们写在一张卡片上,这样你就可以不断地巩固、修正它。将卡片放在你抬眼可见的位置,这很重要。
评价表
前天看了一个视频《吸引力法则》,我觉得里面提到的一个方法很不错,做一个梦想板,把自己要达到的目标,想要拥有的东西都贴在上面
把梦想板放在一起来就能见到的位置
每天起来都看着梦想板想象自己达到梦想那天的样子,想十分钟
这样,动力以及放在哪的问题都解决了
呵呵~~~
桌面换成美女图片也可以啊。。。YY。。。。。
支持你!帮你顶!加油
种子要发芽,需要种子的内在力量的努力。这个过程也许艰难,但一定要坚持下去。让种子的生命力迸发,让成长的过程持续下去!
你了解了自己的时间使用状况,下定决心要学习时间管理,并找到了自己的职业价值观。那么现在,勇敢地开始时间管理的征程吧。
本章要向“老付”学习一些关键的时间管理方法,包括:
■“四象限法则”——它可以帮助你判断事情的轻重缓急,并告诉你如何做出有针对性的处理。
■时间投资法——看看你有多少时间资本,怎样让这些时间资本创造最大的价值。
■衣柜整理法——这是时间管理的绝招,涉及时间管理的全部流程,将告诉你怎样为繁杂的工作事务分类,怎样将新的事务加入自己的工作清单并有效处理,等等。
【一、传说中的“四象限法则” (打通“任督二脉”之后)】
我们可以很忙碌,但决不能有一点盲目。
——佚名
老付终于出差回来了。那是一个万里无云的下午,老付把玩着小强制作的精美的“价值观卡片”说:“看得出你在这玩意儿上下了不少工夫,确实够漂亮的。怎么样?已经一个多月了,你找到并确定好自己的价值观了吗?”
“当然了,看,都按照你说的写在卡片上了。”小强得意地说。
“很好,那我们今天可以继续讨论传说中的‘四象限法则’了!”
“等等,老付,什么是‘四象限法则’?为什么是‘传说中的’?我都听晕了。”
“呵呵,说它是‘传说中的’,是因为我们身边十个人里有八个人都知道‘四象限法则’,但是这八个人里没有一个能完全掌握并且很好地应用这个法则。”
“难道我是那两个不幸者中的一个?老付,什么是‘四象限法则’啊?”
“没关系,虽然你知道这个法则比别人晚,但是我可以保证你是比他们更早将这个法则应用到日常工作中的。呵呵,所谓‘四象限法则’,是由著名管理学家史蒂芬•科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。我在纸上画给你看。”
【插图一】
时间管理四象限
我们平时遇到的所有事情都可以放到这四个象限里进行研究,这其实是著名的‘四象限分析法’在时间管理上的著名应用,呵呵。那么为什么80%的人在工作中都不能很好地应用这个理论呢?那是因为他们虽然有了这本‘武林秘籍’,却不知道要练此功必先打通任督二脉,所以才导致他们无功而返,甚至走火入魔。”
“那我的任督二脉打通了吗?”小强迫不及待地追问。
“早已让老朽打通了,呵呵。”老付捋着下巴上根本不存在的长胡子。
“所谓的‘任督二脉’,指的就是如何评估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的紧迫程度。还记得吗?在我出差的那段时间里我们一起找到了你的职业价值观,那就是你评估一件事情重要程度的标准,而紧迫程度则是任务的时间底线。那80%的人之所以在应用这套理论的时候失败,就是因为他们没有很好地解决这两个问题。那我想问问你,假设你现在把一天的工作都分门别类地放到了这四个象限里,你会将自己的精力放在哪个象限上呢?”
“嗯,让我想想,如果是我的话,我会将精力放在第一象限和第三象限上,因为他们都是最迫切需要解决的事情,是要立即去办的。”小强略微思考后说。
(在一个错误的基础上,做再多正确的事情都是没用的。)
“这个答案值得商榷,大部分的低效管理者都选择了和你一样的答案。他们天天在处理火烧眉毛的事情,就像是救火队员一般,那边出事了,就赶紧跑过去应付;这边出事了又立即赶回来处理。同时他们竟然还从这‘忙碌’中产生了一种‘成就感’,真是让人啼笑皆非。这些事情是需要立即去办的没错,但是他们并不值得你投入太多的精力和时间。要知道,在一个错误的基础上,做再多正确的事情都是没用的。让我们来具体地分析一下四个象限吧。”
老付解释“四象限”
第一象限:重要而且紧急。举例:处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做,否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时你应该思考这样一个问题:真的有那么多重要而且紧急的事情吗?
第二象限:重要但不紧急。举例:编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急,但是我们可不能置之不理。如果你现在不重视它,它随时都会发展成重要而且紧急的事情,比如说,你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领,但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理,结果某一天你逛超市的时候发现,哇,竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候,制定产品策略的事情就转移到了第一象限,重要而且紧急。可见,对待这个象限的事情,即使没有立即去做的必要,也至少要做一份时间计划表。你可以思考这样一个问题:如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?
第三象限:不重要但紧急。举例:办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限里的开销是相当可惜而且无奈的,忙了半天可能一点效果都没有,包括你在内的很多人都会被假象所迷惑,认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。在这个象限,我们应该思考这个问题:我们如何尽量减少第三象限的事务?
第四象限:不重要而且不紧急。举例:看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的,仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去,如果过多地沉迷于这个象限,我们的价值就会大打折扣。在这个象限,我们应该思考这个问题:我们在工作中是否有必要进入这个象限?
【插图二】
插图一

插图二
1.到我的博客:www.gtdlife.cn
2.下载地址:http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/xiaoqiangshengzhiji_1.pdf
谢谢
我找到了視頻,你可以點擊去看看
http://video.google.cn/videosearch?q=%E5%90%B8%E5%BC%95%E5%8A%9B%E6%B3%95%E5%89%87&ie=utf-8&oe=utf-8&rls=org.mozilla:zh-CN:official&client=firefox-a&um=1&sa=X&oi=video_result_group&resnum=10&ct=title#
明年就要开始找工作了。正是需要的时候。
一直从您的博文中受益,谢谢您~
2009年要顺利哦~
这马甲确实N!呵呵,多多交流啊~~
to 靳小刀:
我上面公布了第一章的PDF版本,可以方便的下载。回头别忘了上来交流感想和建议啊。
to Bulimic:
谢谢,我觉得这个连载特别适合即将毕业或者刚刚走入职场的朋友,如果能给大家带来一点点的帮助,我就非常开心了
非常感谢分享,我记得陈安之就特别强调梦想板的作用。
也算是对自己的一种心理暗示
...done!
1.先来说说价值观,我觉得价值观是一个人对外界事物对其影响的所有评价和看法,是一个标准,正因为不同的人在不同的时间,不同的环境,不同的条件,不同的...等等下,评价或看法会不同,所以才会有不同的价值观,甚至每个人的价值观也是会变换的.但有一点是肯定的,价值观是后天形成的,所以,也是可以通过各种条件去改变的.
参考:http://baike.baidu.com/view/135672.htm
2.关于职业价值观的测试,可能有的tx包括我的测试结果,和之前脑海里的印象会有出入,那么,可能说明:a.目前的工作或环境不是很符合你的价值观,如果确认价值观是正确的,那么,就需要去改变环境;b.对自己之前的价值观了解的不够清晰,通过测试更准确的了解了自己.
3.关于四象限管理法,我个人认为,第二象限的工作在某种程度上,比第一象限还要重要,因为如果不关注的话,很多第二象限的工作会一股脑的都涌往第一象限,这样,我们又成了救火队员.可以说,有了正确的价值观,cover住第二象限,成功对于我们来说,就是每天不懈的努力和坚持了!
另,对于四象限图网上还有另外一种画法,tx们看的时候关注对于象限的描述即可~~~
GTD Life
JOJO602 said:
12月 30th, 2008 at 2:59 pm edit
模仿《目标》的迹象太明显,希望作者不要在这条路上走。这样的说教文不如写一个如何自己在职场发现自我,实现自我。
升职显得太突兀,不明白为什么老总要给小强升职。
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回复:
感谢您的建议。
虽然参考了一些资料,不过《目标》我还真没看过,别着急,好戏在后头。
关于升职是这样的,我设置的背景是老总要给老付升职,但是又担心老付走后他的这摊活儿没人接的下,虽然老付推荐了小强,但是老总仍然觉得小强太嫩,所以,老总要求老付在短时间内和小强进行一个“经验上的交接”
老付为什么会这么乐意给小强传授经验呢?为什么偏偏是小强呢?
1.老付必须找一个合适的人选接过他的衣钵,这样他才能放心的走,这是他工作的一种责任感。
2.小强平时的工作态度和方法他都看在眼里,心里面觉得小强不错,但是平时没有时间和理由去指点,而这次是一个好机会和好理由。
3.小强自己的能力是比较强的,并且乐于学习,保持着良好的工作习惯,以及善于去思考如何能提高自己的效率,这都是老付继承者所必须具备的素质,所以老付选择了他。
还有什么咱们可以更深入的交流。呵呵~~
我写的东西故事情节差一些,没有什么跌宕起伏,感人至深的东西,希望大家能从里面看出我自己的经验。从第二章开始,自己经验的部分就多了起来,希望大家能够喜欢和及时指正,谢谢。
再次感谢JOJO602
GTDlife的东西啊:)
以前感觉自己天天都是迷迷模模的
不知道干什么,看来自己要好好学习时间管理啦
希望能写完这本书,我会打印出来好好的学习的
多谢你们的支持,希望《小强升职记》能给大家带来些许帮助,让我们一起在这篇连载里汲取养分成长吧,加油,大家!
08年最后一次来学习,但09年才刚刚开始,希望新的一年,大家在“小强升职记”的鼓励下都能升职……^_^
借楼主的地盘发个共享信息,没办法经济危机为生活所迫。。本人以前在一家软件工程师培训中心就业部工作,和全国30多所民办大学有过密切的接触,其中有20多所学校现委托我代理其学校学历文凭,完整档案,电子注册可上网查询。经济危机帮助你解决真实的学历问题。为了将来的生活会更好一点,多加点薪水如有需要帮助可联系:QQ:916950534 (想办假证的或者想要国办统招大学的请勿扰)进一步沟通。希望各位兄弟们都能过得开心。
A——非常重要
B——比较重要
C——一般
D——较不重要
E——很不重要
那两个字屏蔽还是延迟。。。
谢谢,你浏览的是cache页面,所以回复之后需要刷新一下才能看到,呵呵~~
“前面是我对四个象限的介绍,那现在,小强啊,请你把这周做的所有事情写在这张白纸上。”
“好的,幸亏我每天都记录下自己做的所有工作。”
【小强写下的清单】
1. 临时的技术研讨会
2. 帮助同事解决他写程序时遇到的技术难题
3. 领导安排写一个项目说明文档
4. 对产品进行全面的测试
5. 看《火影忍者》连载漫画
6. 若干用于沟通的电话
7. 编写产品销售策略
8. 通过网络收看NBA转播
9. 安抚愤怒的客户
10. 归档自己的所有重要文件
11. 和领导一起去做产品推介会
12. 给办公室领A4打印纸
13. 已发布的产品出现严重的BUG
“你觉得现在可以把它们放入四个象限吗?”老付问。
“好像……有些困难,有点儿老虎吃天,无处下口的感觉。”
“是的,这也是几乎所有人遇到的问题,所以,我们要先对你的清单进行改造。你需要给你的清单多加上几个字段,他们分别是:重要程度,紧迫程度和优先级。具体的做法是:
改造清单的方法
◎ 先‘轻重’,给所有任务以职业价值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。
◎ 再‘缓急’,给所有任务以截止日期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。
◎ 最后按照自己的意愿给所有的任务标出‘高’‘中’‘低’三种优先级。”
【改造后的小强清单】
重要程度 紧迫程度 优先级
临时的技术研讨会 不重要 紧急 高
帮助同事解决他写程序时遇到的技术难题 不重要 紧急 低
领导安排写一个项目说明文档 不重要 紧急 中
对产品进行全面测试 重要 不紧急 高
看《火影忍者》连载漫画 不重要 不紧急 低
若干用于沟通的电话 不重要 紧急 中
编写产品销售策略 重要 不紧急 高
通过网络收看NBA转播 不重要 不紧急 中
安抚愤怒的客户 重要 紧急 高
归档自己的所有重要文件 重要 不紧急 中
和领导一起去做产品推介会 不重要 紧急 低
给办公室领A4打印纸 不重要 紧急 低
已发布的产品出现严重的BUG 重要 紧急 高
【将工作任务放入四个象限】
“接下来你就可以将它们放入四象限了。”
【插图一】
“Ok,我们将一周的事务放入四象限以后可以很清楚地看到,你平时的工作主要集中在第三象限,这也是你平时工作忙碌但是盲目的原因。我们对待四个象限中的事务应该采取不同的态度和处理方法,我来和你分享一下我处理这些事务的原则:
老付处理四象限事务的原则
第一象限:没什么好说的了,立即去做!我们工作中的主要压力就来自于第一象限,我们生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限就是一片雷区,我们进入这个象限的次数越少越好。其实第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务,也就是说这个压力和危机,是自己强加给自己的。举个例子来说,你可能不得不花整整一天的时间去陪重要客户逛街、吃饭、娱乐,就是因为你产品的BUG给客户带来了极大的麻烦,而你必须通过做这件重要而且紧急的事情去安抚客户。
第二象限:有计划去做!我们应该将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解,并且制定时间表;然后我们每次投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务,就像储蓄一样,每天投入1元钱,好像做不了什么事,但是坚持一段时间之后,就可以做成大事。除此之外,将精力集中于第二象限的价值还体现在如果你第二象限的事务能很好地处理的话,会减少80%第一象限的事务。举个例子来说,那天你正在仔细地对你的代码进行测试,可是这时候女朋友非要拉着你逛大街,这严重地分散了你的注意力,打断了你的思路,所以造成你没有测试出产品BUG的后果。如果你能将陪你女朋友逛街这件事做很好的安排的话,那安抚客户这种重要而且紧急的事情就不会出现了。
第三象限:交给别人去做!我们应该清楚地认识到,第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝减少这类事务的产生。举个例子来说,岳母打电话过来说想下午去逛逛街,这时候,你可以委婉地告诉她你确实想去陪她,可是今天刚好有个会议需要你主持;你可以立即联系你的老婆,让她去陪你岳母逛街,而你通过做晚饭来补偿她。这样你在上班的时间段内就可以将精力集中在重要的工作上了。
第四象限:尽量别去做!这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候,可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能在这个象限里投入自己太多的精力,否则你就是在浪费生命了。举个不恰当的例子来说,当你因为工作的事情身心疲惫的时候,可以和老婆一起逛逛街或者去登山、下海等,但是如果你将自己的大部分精力放在陪老婆逛街、讨老婆欢心上面,那么你将失去你的事业,也失去家庭稳定的基础。”
【插图二】
插图一

插图二
呵呵,《一个外企女白领的日记》我没看过,因为不是白领,呵呵~





